PrestationValidation, CSV et intégrité des donnéesRéf. deploiement-125628

Déploiement & Migration

Déploiement d'outils de gestion des tests et des données maîtres (PQ)

Des tests, des anomalies et des données maîtres tenus dans un outil, avec une traçabilité plus simple à présenter.

Demander un devis Parler à un conseiller

Retour au thème PQ

Image de synthèse : homme en blouse devant une borne tactile, opératrice en combinaison près d'une ligne
  • 10 à 30 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Des tests, des anomalies et des données maîtres tenus dans un outil, avec une traçabilité plus simple à présenter.
Idéal pour
Responsable des systèmes d'information, responsable assurance qualité des systèmes informatisés ou chef de projet qui outille ses campagnes de tests.
Ce que vous obtenez
Outil configuré avec vos équipes, gabarits de tests et de données, guide d'utilisation et dossier de déploiement documenté.
Prérequis de votre côté
Outil déjà acquis, périmètre pilote choisi, référents métier et informatique désignés et environnement de test disponible.
Durée et charge
10 à 30 jours
Format
Forfait
Image de synthèse : main gantée branchant un câble sur un boîtier posé sur un convoyeur inox

Exemple de situation

Outiller les campagnes de tests d'un projet. Une équipe de projet lance plusieurs validations de systèmes sur le thème PQ (Performance Qualification, qualification de performance) et gère ses tests dans des tableurs. Le déploiement d'un outil de gestion des tests sur un projet pilote met en place des gabarits et un tableau de bord de suivi, repris ensuite par les autres projets.

Nous déployons avec vous un outil de gestion des tests ou de gouvernance des données maîtres, cité comme outil du thème PQ. Le déploiement commence par un pilote sur un périmètre restreint : modèle de données, workflows, droits d'accès, gabarits d'exigences, de cas de test et d'anomalies, règles de nommage. Nous documentons les choix de configuration et nous préparons avec votre assurance qualité l'évaluation du risque de l'outil lui-même.

L'outil est ensuite étendu par étapes, avec formation des utilisateurs et guide d'utilisation. Le dossier de déploiement alimente votre démarche de validation documentée : la validation de l'outil et sa mise en service restent décidées et approuvées par votre établissement. Le déploiement vise notamment à gérer les données de qualification avec une base de données.

Déroulé de la prestation

  1. État des lieux

    Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre PQ.

  2. Plan par lots

    Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre organisation.

  3. Préparation et tests

    Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage, selon votre démarche de validation documentée.

  4. Bascule

    Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.

  5. Stabilisation et passation

    Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

  • Outil configuré avec vos équipes sur un périmètre pilote puis étendu par étapes
  • Gabarits d'exigences, de cas de test, d'anomalies ou de données maîtres
  • Guide d'utilisation et dossier de déploiement documenté

Format et charge : forfait, 10 à 30 jours. Idéal pour : responsable des systèmes d'information, responsable assurance qualité des systèmes informatisés ou chef de projet qui outille ses campagnes de tests. Prérequis de votre côté : outil déjà acquis, périmètre pilote choisi, référents métier et informatique désignés et environnement de test disponible.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Outiller les campagnes de tests d'un projet

Une équipe de projet lance plusieurs validations de systèmes sur le thème PQ et gère ses tests dans des tableurs. Le déploiement d'un outil de gestion des tests sur un projet pilote met en place des gabarits et un tableau de bord de suivi, repris ensuite par les autres projets.

Structurer les données maîtres d'un site

Un site constate que les mêmes données de produits sont saisies à plusieurs endroits sur le thème PQ. Le déploiement commence par un domaine de données pilote, avec les responsabilités des propriétaires de données, des règles de qualité, un catalogue documenté et un tableau de suivi des anomalies.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment limitez-vous les risques pendant le déploiement ?

Le déploiement sur le périmètre PQ est conduit par lots, chacun avec ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre organisation. Les données sont reprises en environnement de test et contrôlées par échantillonnage avant la bascule, puis suivies de près après la mise en service, dans le cadre de votre démarche de validation documentée. La charge indicative est de 10 à 30 jours, format forfait. Aucune intervention n'est planifiée pendant les périodes sensibles de vos campagnes de fabrication ou de conditionnement.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation apprend à utiliser ou à administrer un outil ; le déploiement le met en service avec des données fiables. Sur le thème PQ, les deux sont liés : le déploiement inclut la formation des administrateurs et des utilisateurs clés, et une formation plus large des équipes peut suivre la mise en service. Nous les planifions dans le même projet, avec le même chef de projet. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.

Vos intervenants peuvent-ils exécuter des tests ou signer des documents dans nos systèmes ?

Sur le thème PQ, un intervenant d'Optédif prépare des scripts et des protocoles de test, sous l'encadrement d'Optédif ; l'exécution des tests et la consignation des résultats sont faites par vos équipes, dans vos systèmes, sauf contrat technique formel qualifiant Optédif comme sous-traitant (annexe 11, chapitre 7). Il ne signe, n'approuve ni ne libère aucun enregistrement GxP (Good x Practice, ensemble des bonnes pratiques de fabrication, de laboratoire, cliniques et de distribution) à la place de votre établissement, et il ne partage jamais un compte : si un accès est nécessaire, il s'agit d'un compte nominatif créé par vos soins. Les protocoles, les rapports et les décisions de libération sont approuvés par vos signataires.

Demander un devis

Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées ; le devis est établi après l'échange de cadrage.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

02Vous aimerez aussi

Vous aimerez aussi, sur le thème PQ

Les autres déclinaisons de déploiement et migration sur ce thème, puis la première prestation de chaque autre type ouvert : audit, conseil, réalisation, assistance technique, accompagnement, animation, évaluation ou formation selon la catégorie. Toutes les prestations du thème, avec leurs filtres par niveau, format ou variante, sont réunies sur la page du thème. Voir les 25 prestations du thème.