Migration de données et reprise d'historique (OpenText Documentum for eTMF)

La migration est la partie la plus risquée d'un changement d'outil : données perdues, doublons, historiques écrasés, liens de traçabilité rompus. Sur le thème OpenText Documentum for eTMF, nous préparons la reprise en environnement de test, règle par règle, avant toute bascule, dans les établissements où chaque décision qualité repose sur un enregistrement qui doit rester attribuable, lisible, complet et accessible pendant toute la durée de conservation exigée.

Les données sont nettoyées, mises en correspondance, chargées, puis contrôlées par échantillonnage avec vos équipes techniques et encadrants, en préservant les métadonnées et les pistes d'audit qui font de ces données des enregistrements fiables. Le rapport de reprise documente les taux de correspondance et les corrections, et la procédure de bascule prévoit un retour arrière. Les données non reprises sont listées avec la raison du choix, pour que rien ne disparaisse sans décision explicite de votre part.

Déroulé de la prestation

1. État des lieux

   Inventaire des données, des interfaces, des utilisateurs et des exigences de sécurité sur le périmètre OpenText Documentum for eTMF.

2. Plan par lots

   Chaque lot a ses critères de recette, sa fenêtre d'intervention et son plan de retour arrière, validés avec la sécurité des systèmes d'information de votre organisation.

3. Préparation et tests

   Reprise des données en environnement de test, paramétrage, contrôle par échantillonnage, selon votre démarche de validation documentée.

4. Bascule

   Mise en service pendant la fenêtre convenue, suivi renforcé, correction des écarts.

5. Stabilisation et passation

   Documentation d'exploitation, formation des administrateurs et des utilisateurs clés, bilan de fin de déploiement.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Données migrées et contrôlées
• Rapport de reprise
• Procédure de bascule et de retour arrière

Format et charge : forfait, 10 à 30 jours. Idéal pour : responsable des systèmes d'information, responsable gestion documentaire ou responsable assurance qualité des systèmes informatisés qui change d'outil sur le thème OpenText Documentum for eTMF et doit reprendre des années de données ou de documents. Prérequis de votre côté : exports des données existantes, règles de correspondance, environnement de test, utilisateurs clés pour les contrôles.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.