PrestationHSE, ATEX et environnementRéf. animation-125076-seance

Animation & Facilitation

Séance unique sur un événement ou un sujet (SIL)

Un événement ou un sujet traité à fond en une séance, avec des décisions à la sortie.

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Image de synthèse : réunion autour d'une table à téléphones, un homme présente un plan de site au mur
  • 1 à 2 jourscharge indicative
  • Forfaitformat
  • au devisdémarrage

En bref

Résultat
Un événement ou un sujet traité à fond en une séance, avec des décisions à la sortie.
Idéal pour
Responsable assurance qualité, responsable HSE (hygiène, sécurité et environnement) ou directeur de site qui doit traiter rapidement un événement, un écart ou une décision collective sur le thème SIL (Safety Integrity Level, niveau d'intégrité de sécurité).
Ce que vous obtenez
Séance préparée et animée, compte rendu avec décisions, actions et responsables.
Prérequis de votre côté
Matière à traiter, participants, salle ou visioconférence, règles de confidentialité.
Durée et charge
1 à 2 jours
Format
Forfait
Image de synthèse : animateur en blouse devant un paperboard, quatre participants autour d'une table

Exemple de situation

Analyser un événement impliquant plusieurs services. Un événement sur le thème SIL implique la production, la maintenance et le laboratoire. Nous animons une séance d'analyse sans recherche de coupable, avec une méthode d'arbre des causes ; le compte rendu liste les causes organisationnelles retenues et les actions partagées, chacune avec son responsable.

Certains sujets ne peuvent pas attendre un cycle : un événement à analyser, un écart à traiter, une décision à prendre à plusieurs sur le thème SIL. Nous préparons et animons une séance unique, d'une demi-journée à deux jours, sur les sites de fabrication et de contrôle, où solvants, poudres, agents chimiques dangereux et agents biologiques engagent la responsabilité de l'employeur, de l'exploitant et de chacune des entreprises qui interviennent.

La méthode est choisie selon le sujet : analyse par arbre des causes, atelier de résolution de problème, revue de risques. Le compte rendu liste les décisions, les actions et les responsables, et vos responsables de la sécurité des procédés repartent avec un plan ; l'écart lui-même reste instruit dans votre système qualité. Une restitution courte, au format de votre choix, permet de rendre compte à la direction ou au client.

Déroulé de la prestation

  1. Préparation

    Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.

  2. Conception de la séance

    Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.

  3. Animation

    L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.

  4. Compte rendu

    Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.

  5. Suivi

    En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

  • Séance préparée et animée
  • Compte rendu avec décisions et actions
  • Support de restitution

Format et charge : forfait, 1 à 2 jours. Idéal pour : responsable assurance qualité, responsable HSE ou directeur de site qui doit traiter rapidement un événement, un écart ou une décision collective sur le thème SIL. Prérequis de votre côté : matière à traiter, participants, salle ou visioconférence, règles de confidentialité.

Exemples d'usage

Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Analyser un événement impliquant plusieurs services

Un événement sur le thème SIL implique la production, la maintenance et le laboratoire. Nous animons une séance d'analyse sans recherche de coupable, avec une méthode d'arbre des causes ; le compte rendu liste les causes organisationnelles retenues et les actions partagées, chacune avec son responsable.

Questions fréquentes sur cette prestation

Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?

Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème SIL. La charge indicative est de 1 à 2 jours, format forfait. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème SIL, l'animation convient aux retours d'expérience après un écart, aux analyses de causes, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.

Rédigez-vous l'étude de dangers, le zonage ATEX ou le dossier ICPE à la place de l'exploitant ?

Nous rédigeons avec vous des projets de documents, jamais à votre place. Sur le thème SIL, nous préparons le texte, organisons les séances avec vos équipes d'exploitation et de maintenance et écrivons les hypothèses. Le classement en zones, le document relatif à la protection contre les explosions, l'évaluation des risques et l'étude de dangers engagent l'employeur ou l'exploitant, qui les relit, les approuve et les signe. Nous ne représentons pas l'exploitant devant l'administration et nous ne promettons ni autorisation, ni classement, ni issue d'une inspection.

Demander un devis

Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées ; le devis est établi après l'échange de cadrage.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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