Cycle d'animation sur plusieurs mois (Gestion de projet agile)
Un rythme régulier qui installe le sujet dans les habitudes de l'équipe, pas un événement isolé.
En bref
- Résultat
- Un rythme régulier qui installe le sujet dans les habitudes de l'équipe, pas un événement isolé.
- Idéal pour
- Responsable assurance qualité, responsable HSE (hygiène, sécurité et environnement) ou responsable maintenance et utilités qui veut faire vivre le thème Gestion de projet agile dans la durée : comité mensuel, retours d'expérience réguliers, causeries de poste.
- Ce que vous obtenez
- Séances planifiées et animées, comptes rendus, suivi des actions d'une séance à l'autre, bilan du cycle.
- Prérequis de votre côté
- Calendrier, participants réguliers, remontée de la matière entre les séances.
- Durée et charge
- 0,5 à 1 jour par séance, 6 à 12 séances
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Comité mensuel pendant un projet. Pendant un projet de plusieurs mois, nous animons un comité mensuel sur le thème Gestion de projet agile avec l'encadrement et les opérateurs. Chaque séance commence par le point sur les actions précédentes ; le bilan du cycle liste les actions closes et celles à reprendre.
Une séance isolée marque les esprits, un cycle change les habitudes. Nous animons sur le thème Gestion de projet agile une série de séances courtes et régulières : comité mensuel, retour d'expérience après un écart, causerie thématique, dans les projets industriels pharmaceutiques (équipement, ligne, système, transfert de procédé), où planning, prestataires, qualification et conduite du changement engagent le site comme chacun de ses partenaires.
Chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente ; le compte rendu est remis sous 48 heures. Vos chefs de projet prennent progressivement l'animation, et le bilan du cycle propose la suite. Le thème de chaque séance est arrêté avec vous au mois précédent, à partir des événements et des écarts réellement remontés.
Déroulé de la prestation
Préparation
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.
Conception de la séance
Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.
Animation
L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.
Compte rendu
Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.
Suivi
En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Séances planifiées et animées
- Comptes rendus et suivi des actions
- Bilan du cycle
Format et charge : récurrent, 0,5 à 1 jour par séance, 6 à 12 séances. Idéal pour : responsable assurance qualité, responsable HSE ou responsable maintenance et utilités qui veut faire vivre le thème Gestion de projet agile dans la durée : comité mensuel, retours d'expérience réguliers, causeries de poste. Prérequis de votre côté : calendrier, participants réguliers, remontée de la matière entre les séances.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Comité mensuel pendant un projet
Pendant un projet de plusieurs mois, nous animons un comité mensuel sur le thème Gestion de projet agile avec l'encadrement et les opérateurs. Chaque séance commence par le point sur les actions précédentes ; le bilan du cycle liste les actions closes et celles à reprendre.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème Gestion de projet agile. La charge indicative est de 0,5 à 1 jour par séance, 6 à 12 séances, format récurrent. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème Gestion de projet agile, l'animation convient aux retours d'expérience après un écart, aux analyses de causes, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.
Votre assistance au pilotage de projet est-elle du prêt de personnel ?
Non. Notre assistance est réalisée par des intervenants d'Optédif, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, au forfait, avec des livrables définis avec vous : planning consolidé, tableau de bord, comptes rendus de revue, dossier de consultation. Un responsable de prestation d'Optédif dirige les intervenants, qui ne s'intègrent pas à votre hiérarchie, utilisent des accès nominatifs et ne signent ni n'approuvent aucun enregistrement à votre place. Sur le thème Gestion de projet agile, le contrat décrit le périmètre, les livrables et leur fréquence. Un besoin durable relève plutôt d'un recrutement, et nous vous le disons.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées ; le devis est établi après l'échange de cadrage.
Les autres déclinaisons d'animation et facilitation sur le thème Gestion de projet agile
- Animation de revues de projet, de lancements et de retours d'expérience (Gestion de projet agile)
- Séance unique sur un événement ou un sujet (Gestion de projet agile)
Les autres types de prestation sur le thème Gestion de projet agile
- Conseil en organisation de projet et en pilotage des prestataires (Gestion de projet agile)
- Accompagnement d'un chef de projet ou d'une équipe projet industriel (Gestion de projet agile)
- Assistance au pilotage de projet et au suivi des prestataires, au forfait (Gestion de projet agile)
- Initier la gestion de projets en méthode agile
