Conception des flux logistiques et des règles de traçabilité (Gestion de stock)

Nous concevons ce qui fait tenir la traçabilité au quotidien : cartographie des flux de la réception au client, règles de numérotation des lots et de rattachement des sous-lots, rattachement des identifiants uniques aux lots et aux palettes, règles de rejet et de reprise sur la ligne de conditionnement, conditions de stockage et de transport, scénarios de rappel sur le thème Gestion de stock. Chaque règle est écrite, justifiée et reliée à l'exigence qui la motive : règlement délégué (UE) 2016/161, chapitre 8 des BPF (bonnes pratiques de fabrication) ou BPD (bonnes pratiques de distribution).

Le dossier est revu avec vos acheteurs à chaque jalon et remis dans un format modifiable, avec des modèles de procédures et d'enregistrements. Nous concevons les règles, vous les approuvez, notamment pour optimiser l'inventaire en intégrant la chaîne d'approvisionnement. La décision de libération d'un lot reste celle de la personne qualifiée.

Déroulé de la prestation

1. Spécification

   Nous précisons le livrable attendu, les données d'entrée, le référentiel et les règles de forme exigées par votre système documentaire ou par votre client.

2. Structure

   Nous proposons un plan et une méthode, validés avec vos experts avant de produire.

3. Première version

   Le livrable est produit avec ses hypothèses tracées et ses références aux exigences, puis soumis à votre revue.

4. Revue et version finale

   Vos vérificateurs relisent ; nous intégrons les remarques et livrons la version finale avec sa note de justification. L'approbation et la signature restent les vôtres.

5. Passation

   Nous remettons les sources, les modèles et un mode d'emploi, pour que vos équipes reprennent le livrable sans dépendance.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Cartographie des flux et règles de numérotation, de rattachement et de rejet
• Scénarios de rappel et modèles de procédures et d'enregistrements
• Matrice reliant chaque règle à l'exigence qui la motive

Format et charge : forfait, 6 à 20 jours. Idéal pour : responsable logistique et distribution, responsable traçabilité et sérialisation ou responsable conditionnement qui formalise un flux. Prérequis de votre côté : description des flux et des sites, exigences déjà connues des clients et des autorités, procédures existantes, interlocuteur désigné pour valider chaque version.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.