Assistance au pilotage de projet et au suivi des prestataires, au forfait (PMP - Project Management Professional)
Un projet piloté avec des livrables lisibles et un transfert de méthode vers vos équipes.
En bref
- Résultat
- Un projet piloté avec des livrables lisibles et un transfert de méthode vers vos équipes.
- Idéal pour
- Chef de projet, directeur de site ou responsable assurance qualité qui doit faire piloter un lot de livrables avec des jalons définis.
- Ce que vous obtenez
- Livrables définis au contrat : planning consolidé, registre des risques et des actions, tableau de bord, comptes rendus de revue, dossier de consultation des prestataires.
- Prérequis de votre côté
- Périmètre, livrables et fréquence des comptes rendus décrits avec vous, accès nominatifs aux outils de projet, sponsor et interlocuteur désignés.
- Durée et charge
- 15 à 50 jours sur 3 à 9 mois
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Consolider le planning d'un projet multi-prestataires. Cinq prestataires tiennent chacun leur planning, sur le thème PMP (Project Management Professional, certification en management de projet du Project Management Institute) - Project Management Professional. Optédif livre au forfait un planning consolidé, un registre des risques et un tableau de bord mensuel, puis forme l'équipe qui les mettra à jour ; le chef de projet du site garde la décision.
Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, pour un lot de livrables de pilotage défini avec vous sur le thème PMP - Project Management Professional : planning consolidé, suivi des risques et des actions, tableau de bord, dossier de consultation et grille d'évaluation des offres, comptes rendus de revue avec les prestataires. Un responsable de prestation d'Optédif dirige les intervenants, reste votre interlocuteur et remet un compte rendu à chaque échéance.
Les intervenants ne s'intègrent pas à votre hiérarchie : ils produisent les livrables du contrat, avec des accès nominatifs, jamais partagés. Ils ne signent, n'approuvent ni ne libèrent aucun enregistrement à la place de votre personnel, et les décisions restent celles du chef de projet et du sponsor. La mission inclut un transfert de méthode vers vos chefs de projet informatique, par exemple pour développer la communication avec les parties prenantes pour assurer la réussite du projet. Optédif ne met pas de personnel à votre disposition : le contrat porte sur des livrables, non sur des heures.
Déroulé de la prestation
Expression du besoin
Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.
Cadrage contractuel
Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont la confidentialité, l'accès aux systèmes et l'usage de comptes nominatifs.
Accueil
Engagements de confidentialité, ouverture de comptes nominatifs sur les outils, consignes de sécurité de la zone et présentation de l'interlocuteur Optédif.
Mission
L'intervenant travaille sur le thème PMP - Project Management Professional, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.
Passation
La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Livrables définis au contrat : planning consolidé, registre des risques et des actions, tableau de bord
- Compte rendu à chaque échéance du responsable de prestation d'Optédif
- Passation documentée et transfert de méthode vers vos équipes
Format et charge : forfait, 15 à 50 jours sur 3 à 9 mois. Idéal pour : chef de projet, directeur de site ou responsable assurance qualité qui doit faire piloter un lot de livrables avec des jalons définis. Prérequis de votre côté : périmètre, livrables et fréquence des comptes rendus décrits avec vous, accès nominatifs aux outils de projet, sponsor et interlocuteur désignés.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Consolider le planning d'un projet multi-prestataires
Cinq prestataires tiennent chacun leur planning, sur le thème PMP - Project Management Professional. Optédif livre au forfait un planning consolidé, un registre des risques et un tableau de bord mensuel, puis forme l'équipe qui les mettra à jour ; le chef de projet du site garde la décision.
Préparer une consultation de prestataires
Un site doit consulter des prestataires pour un équipement, sur le thème PMP - Project Management Professional. Optédif prépare le dossier de consultation, la grille d'évaluation des offres et la synthèse comparative ; le choix et la signature du contrat restent à l'équipe achats et à la direction.
Questions fréquentes sur cette prestation
Dans quel cadre et sous quel délai une assistance technique démarre-t-elle ?
Nous répondons sous 48 heures ouvrées et nous établissons le devis après un échange sur le besoin, les livrables et les accès. La mission démarre à l'accord, selon notre planning de prestations. Sur le thème PMP - Project Management Professional, la charge indicative est de 15 à 50 jours sur 3 à 9 mois, format forfait. Elle est réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis et un compte rendu à chaque échéance : l'intervenant est dirigé par Optédif, ce n'est pas du prêt de personnel. Un intervenant d'Optédif ne signe, n'approuve ni ne libère aucun enregistrement GxP (Good x Practice, ensemble des bonnes pratiques de fabrication, de laboratoire, cliniques et de distribution) à votre place et ne partage jamais un compte informatique.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation développe les compétences de vos propres équipes ; l'assistance produit un lot de livrables défini, sous la responsabilité d'Optédif. Sur le thème PMP - Project Management Professional, nous privilégions les missions avec un objectif explicite de transfert de compétences, pour que la mission se termine quand votre équipe est autonome. Si le besoin est durable, nous vous conseillons plutôt de recruter et de former, et nous le disons. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.
Votre assistance au pilotage de projet est-elle du prêt de personnel ?
Non. Notre assistance est réalisée par des intervenants d'Optédif, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, au forfait, avec des livrables définis avec vous : planning consolidé, tableau de bord, comptes rendus de revue, dossier de consultation. Un responsable de prestation d'Optédif dirige les intervenants, qui ne s'intègrent pas à votre hiérarchie, utilisent des accès nominatifs et ne signent ni n'approuvent aucun enregistrement à votre place. Sur le thème PMP - Project Management Professional, le contrat décrit le périmètre, les livrables et leur fréquence. Un besoin durable relève plutôt d'un recrutement, et nous vous le disons.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous vous répondons sous 48 h ouvrées ; le devis est établi après l'échange de cadrage.
Les autres déclinaisons d'assistance technique sur le thème PMP - Project Management Professional
Les autres types de prestation sur le thème PMP - Project Management Professional
- Conseil en organisation de projet et en pilotage des prestataires (PMP - Project Management Professional)
- Accompagnement d'un chef de projet ou d'une équipe projet industriel (PMP - Project Management Professional)
- Animation de revues de projet, de lancements et de retours d'expérience (PMP - Project Management Professional)
- Concevoir la planification de projet initiale
