Animation de revues de projet, de lancements et de retours d'expérience (Oracle Primavera P6)

Certaines réunions décident du sort d'un projet : le lancement qui aligne production, qualité, validation et prestataires, la revue de jalon avant une qualification, le retour d'expérience après une mise en service. Sur le thème Oracle Primavera P6, nous préparons avec vous l'objectif, les participants et la matière, puis nous animons la séance avec une méthode adaptée : atelier de planification, revue de risques, analyse d'un écart de planning, bilan à froid.

Le compte rendu liste les décisions, les actions et leurs responsables, et vos gestionnaires de projets repartent avec un plan. Nous animons, nous ne décidons pas : le sponsor tranche. Ces séances servent notamment à gérer la planification de projet avec Oracle Primavera P6. Une série de séances peut s'inscrire dans la durée, par exemple pour la revue mensuelle d'un portefeuille de projets.

Déroulé de la prestation

1. Préparation

   Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.

2. Conception de la séance

   Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.

3. Animation

   L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.

4. Compte rendu

   Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.

5. Suivi

   En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Préparation de la séance avec objectifs, participants et matière arrêtés avec vous
• Animation avec une méthode adaptée au sujet
• Compte rendu des décisions et des actions, avec leurs responsables

Format et charge : forfait, 0,5 à 2 jours par séance. Idéal pour : directeur de site, chef de projet ou responsable assurance qualité qui réunit des équipes de production, de qualité et des prestataires. Prérequis de votre côté : objectif et participants arrêtés avec vous, documents du projet à revoir, règles de confidentialité convenues, salle ou visioconférence.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.