Accompagnement d'un chef de projet ou d'une équipe projet industriel (Gestion des prestataires)

L'accompagnement associe un consultant d'Optédif au travail du chef de projet ou de l'équipe projet pendant la durée du projet sur le thème Gestion des prestataires. Il porte sur des situations réelles : lancer le projet, structurer le planning avec les délais de qualification, suivre les risques, conduire les revues avec les prestataires, préparer un comité de pilotage, tenir la gestion des modifications. Le rythme des revues est fixé au cadrage.

Chaque étape produit une trace exploitable : compte rendu, plan d'actions, indicateurs de progression. Le consultant conseille et ne se substitue pas au chef de projet : les décisions, les arbitrages et les signatures restent les siens. La mission s'arrête lorsque l'équipe est autonome, par exemple pour coordonner la sélection et la gestion des contrats avec un ERP (Enterprise Resource Planning, progiciel de gestion intégré), et non lorsque le budget est consommé.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

2. Revues régulières

   Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Gestion des prestataires, relit les documents et participe aux instances utiles.

3. Coaching individuel

   Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.

4. Mesure

   Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

5. Autonomie

   L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Compte rendu de chaque revue mensuelle avec plan d'actions mis à jour
• Tableau de bord de projet et registre des risques tenus avec le chef de projet
• Dossier de passation en fin de mission

Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 4 à 12 mois. Idéal pour : chef de projet nouvellement nommé, ingénieur méthodes et industrialisation ou responsable de production qui prend la direction d'un projet industriel. Prérequis de votre côté : un projet en cours ou imminent, un sponsor identifié, la disponibilité du chef de projet pour des revues régulières et l'accès aux documents du projet.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.